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Calcule sus costos ante iniciar su negocio

Calcule sus costos

Ante de abrir un negocio, necesita considerar varios aspectos, como el plan de negocio y un análisis de mercado, entre otros, sugieren los expertos.

Pero uno que no puede faltar es el dinero que planea invertir. Entonces hay que preguntarse ¿Cuánto dinero necesitará para iniciar su pequeña empresa?

La Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece esta guía para calcular los costos de lanzamiento de su empresa, de modo que pueda solicitar financiamiento, atraer a inversionistas y estimar cuándo empezará a tener ganancias.

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Calcule los costos de lanzamiento de su empresa antes de iniciar

La clave para una empresa exitosa es la preparación, recomienda la SBA, por lo que entender sus gastos le ayudará a tener un lanzamiento exitoso.

Calcular sus costos de lanzamiento le ayudará a:

  • Calcular ganancias
  • Hacer un análisis de punto de equilibrio
  • Conseguir préstamos
  • Atraer inversionistas
  • Ahorrar dinero mediante deducciones fiscales

Identifique sus gastos de lanzamiento

La mayoría de las empresas se dividen en una de tres categorías: con presencia física (de ladrillo y mortero), por Internet (en línea) y proveedores de servicios, de acuerdo con la SBA.

Enfrentará diferentes gastos de lanzamiento, según el tipo de empresa.

Sin embargo, hay costos de lanzamiento comunes que probablemente tendrá de cualquier modo. Revise esta lista y asegúrese de añadir cualquier otro gasto que sea propio de su empresa.

  • Espacio de oficinas
  • Equipos y suministros
  • Comunicaciones
  • Servicios públicos
  • Licencias y permisos
  • Seguro
  • Abogado y contador
  • Inventario
  • Sueldos de empleados
  • Publicidad y marketing
  • Investigación de mercado
  • Materiales publicitarios impresos
  • Creación de un sitio web

Estime de cuánto serán sus gastos

Una vez que tenga su lista de gastos, puede calcular a cuánto ascenderán realmente. Este proceso será diferente por cada gasto que tenga.

Algunos gastos tendrán montos bien definidos; los permisos y licencias tienden a tener costos claros, publicados. Tal vez tenga que calcular otros costos que son más inciertos, como los sueldos de empleados. Busque en Internet y hable directamente con consejeros, proveedores y prestadores de servicios, para saber cuánto pagan por gastos empresas similares.

Sume sus gastos para tener una imagen financiera completa

Una vez que haya identificado los gastos de su empresa y a cuánto ascenderán, deberá organizarlos en gastos de una vez y gastos mensuales.

Los gastos por única vez son los costos iniciales necesarios para el lanzamiento de la empresa. La compra del equipo principal, la contratación de un diseñador de logotipos y el pago de permisos, licencias y cargos suelen considerarse gastos por única vez. Por lo general, los gastos por única vez pueden deducirse para fines del pago de impuestos, lo que puede ahorrarle dinero en la cantidad de impuestos que deba pagar. Procure llevar un control de sus gastos y avisar a su contador cuando sea momento de declarar sus impuestos.

Los gastos mensuales suelen incluir renglones como sueldos, renta y pago de servicios públicos. Deseará contar por lo menos un año de gastos mensuales, pero una cuenta de cinco años es ideal.

Sume sus gastos por única vez con los gastos mensuales para tener una idea de cuánto capital necesitará y cuándo.

Utilice su cálculo de los costos de lanzamiento para conseguir financiamiento

Le conviene crear un informe formal de sus costos de lanzamiento previstos.

Lo querrá en un formato de comprensión clara y fácil de entender. Los inversionistas y los prestamistas comparan los costos esperados con las ganancias proyectadas y determinan la capacidad de generar ganancias de su empresa.

FUENTE: SBA

Redacción Negocios Now

¿Está protegido el sitio web de su negocio?

Sitio web

¿Está protegido el sitio web de su negocio? Esta es una pregunta que muchos pequeños empresarios no se hacen, pero que en estos tiempos es fundamental debido a los peligros que existen en el mundo digital y que pueden afectar seriamente su negocio en línea.

Para convertir a los visitantes del sitio web en clientes de pago, debe mostrarles que su página es segura frente a piratas informáticos, recomienda el Better Business Bureau (BBB).

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Para ello, la organización sin fines de lucro presenta 5 razones por las que un sitio web no seguro es malo para su negocio:

  1. Los navegadores de Internet identifican su sitio web como una amenaza para la seguridad.
    Un certificado TLS / SSL válido le dice a los navegadores de Internet que su sitio web cumple con los protocolos de seguridad estándar. Sin él, los visitantes del sitio web no vean una página de inicio perfecta, si no vienen a un mensaje que advierte a los usuarios que podrían ser susceptibles al phishing. Los clientes no se arriesgarán a perder dinero o que les roben su identidad para usar su sitio web, por lo que esta advertencia es suficiente para alejar a los clientes potenciales de su sitio web para siempre, señala el BBB.
  2.  Los clientes son víctimas de estafadores.
    Según el BBB, un certificado TLS vencido pone a sus clientes en riesgo de fraude y robo de identidad. El certificado hace más que mantener su sitio web libre de mensajes de advertencia, también ayuda a protegerse de algunas de las mayores amenazas digitales: piratas informáticos e impostores. Lo hacen verificando la identidad de su sitio web y encriptando la información confidencial. Cuando un certificado TLS vence, los datos del usuario corren el riesgo de exponerse y usted es más vulnerable a los estafadores que pueden usar su identidad comercial para robar a los clientes. Los compradores que acceden y utilizan sitios web de impostores podrían sufrir el robo de su identidad, su información financiera comprometida e incluso perder dinero a manos de los estafadores. Si un impostor usa la identidad de su empresa, los clientes asociarán esa experiencia negativa con su empresa.
  3. Su reputación comercial se ve afectada.
    Si lo primero que ve un cliente cuando visita su sitio web es una advertencia, inmediatamente identificará su empresa como no confiable. Incluso si toma medidas rápidamente para corregir la falta de seguridad, es probable que la confianza con ese cliente se pierda para siempre, de acuerdo con el BBB, que cita un estudio del Ponemon Institute que estima que un tercio de los visitantes se niegan a volver a visitar un sitio web donde la seguridad haya fallado.
  4. Se pierde la confianza con la clientela establecida.
    “Los clientes confían rápidamente en las empresas que han hecho negocios con ellos en el pasado y los estafadores lo saben. Es probable que un cliente existente que sea víctima del robo de identidad a través de su negocio lleve su negocio (y sus referencias) a otra parte, poniendo en peligro el aumento del 25% en las ventas que la lealtad del cliente proporciona a su negocio”, señala la organización.
  5. En cambio, los compradores hacen negocios con la competencia.
    En última instancia, el resultado de permitir que su certificado TLS caduque en cualquier momento podría ser un daño significativo a su reputación, ventas y lealtad del cliente, advierte el BBB. “Cada cliente que pierde debido a un certificado caducado es un cliente que su competencia podría ganar. Para preparar su negocio para el éxito a largo plazo, debe tomarse en serio la seguridad de los datos y anticiparse a cualquier riesgo potencial”.

En su sitio web, el BBB ofrece una serie de recursos sobre ciberseguridad.

Redacción Negocios Now

Cómo redactar su plan de negocios

plan de negocios

El plan de negocio es fundamental para arrancar un negocio.

Un buen plan de negocios le servirá como mapa de ruta para estructurar, operar y hacer crecer su nuevo negocio, es una forma de considerar en detalle los elementos clave de su empresa, señala la Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés).

¿Pero sabe cómo hacerlo?

La SBA ofrece una guía para redactar de manera fácil un plan de negocio con un modelo de plan de negocio.

Guía de la SBA

Escoja un formato de plan de negocio que funcione para usted

Según la SBA, no hay forma correcta ni incorrecta de redactar un plan de negocios, lo importante es que su plan satisfaga sus necesidades.

En general, los planes de negocios se pueden dividir en dos categorías frecuentes: tradicional o lean startup.

1- Los tradicionales son más comunes, utilizan una estructura estándar y lo motivan a entrar en detalle en cada sección; tienden a requerir más trabajo al principio y pueden requerir docenas de páginas.

2- Los planes de negocios lean startup son menos comunes; también utilizan una estructura estándar; se concentran en resumir los puntos más importantes; pueden redactarse en sólo una hora y requieren apenas una página.

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Formato tradicional del plan de negocios

Formato tradicional del plan de negocios
Quizá prefiera un formato tradicional de plan de negocios si es muy detallista, desea un plan extenso o piensa solicitar financiamiento de fuentes tradicionales.

Al redactar su plan de negocios no tiene que apegarse al borrador exacto del plan. Más bien utilice las secciones que tengan más sentido para su negocio y sus necesidades. Los planes de negocios tradicionales combinan estas nueve secciones.

Resumen ejecutivo

En pocas palabras, indique a su lector qué es su empresa y por qué tendrá éxito. Enuncie los objetivos, su producto o servicio e información básica sobre el equipo directivo, empleados y ubicación de la empresa. Incluya también información financiera y planes de crecimiento de alto nivel si tiene pensado solicitar financiamiento.

Descripción de la compañía

Brinde información detallada de su empresa. Entre en detalle sobre los problemas que resuelve. Sea específico y mencione a qué consumidores, organizaciones o compañías atendería.

Explique las ventajas competitivas que harán de su empresa un éxito. ¿Hay expertos en su equipo? ¿Encontró la ubicación ideal para su tienda? Este apartado es el lugar para presumir sus fortalezas.

Análisis de mercado

Necesitará una buena comprensión del panorama de su sector y del mercado destinatario. La investigación competitiva le revelará lo que hacen otras empresas y sus fortalezas. En su investigación de mercado busque tendencias y temas. ¿Qué hacen los competidores exitosos? ¿Por qué les funciona? ¿Podría hacerlo mejor usted? Es momento de responder estas preguntas.

Organización y gestión

Explique cómo se estructurará su empresa y quién la dirigirá.

Describa la estructura legal de su empresa. Indique si tiene o se propone integrarla como corporación C o S, formar una sociedad general o limitada, o si es usted propietario único o una sociedad de responsabilidad limitada.

Presente un organigrama con los nombres de los encargados; indique cómo la particular experiencia de cada uno contribuirá al éxito de su proyecto. Considere incluir hojas de vida y CV de los miembros clave del equipo.

Línea de servicios o productos

Describa lo que vende o el servicio que ofrece. Explique cómo beneficia a sus clientes y cómo es el ciclo vital del producto. Comparta sus planes respecto a la propiedad intelectual, como son derechos de autor o registros de patentes. Si realiza investigación y desarrollo de su servicio o producto, explíquelo en detalle.

Publicidad y ventas

No hay una forma única de abordar una estrategia de mercado. Su estrategia debe evolucionar y cambiar para satisfacer sus necesidades específicas.
Debe describir el procedimiento para atraer y conservar a los clientes, y para producir realmente una venta. Puesto que consultará esta sección cuando haga proyecciones financieras, procure describir en todo detalle sus estrategias completas de publicidad y ventas.

Solicitud de financiamiento

Si busca financiamiento, aquí debe delinear sus necesidades. Su meta es explicar claramente cuánto necesitará en los cinco años siguientes y el uso que le dará.

Especifique si prefiere deuda o capital, los plazos que desea que se apliquen y el período que cubrirá su petición. Brinde una descripción detallada de cómo utilizará sus fondos. Especifique si necesita fondos para adquirir equipo o materiales, pagar sueldos o cubrir facturas específicas hasta que aumenten las ganancias. Incluya siempre una descripción de sus planes financieros estratégicos futuros, como pagar deuda o vender su empresa.

Proyecciones financieras

Complemente su petición de fondos con proyecciones financieras. Su objetivo es convencer al lector de que su empresa es estable y será un éxito financiero.

Si su empresa ya está establecida, incluya estados de resultados, balances generales y flujos de caja por los últimos tres a cinco años. Si tiene otra garantía prendaria con la cual respaldar un préstamo, es el momento de mencionarla.

Dé una prospección financiera de los próximos cinco años. Incluya los estados de resultados, balances generales, flujos de caja y presupuestos para gastos de capital. Para el primer año, sea aún más específico y utilice proyecciones trimestrales o incluso mensuales. Explique claramente sus proyecciones y relaciónelas con sus solicitudes de financiamiento.

Es un lugar excelente para incluir gráficas y diagramas de la historia financiera de su empresa.

Apéndice

Utilice su apéndice para proporcionar documentos de respaldo u otros materiales que se hayan solicitado especialmente. Elementos que se incluyen comúnmente son historiales de crédito, CV, imágenes de productos, cartas de referencia, licencias, permisos o patentes, documentos jurídicos, permisos y otros contratos.

Ejemplo de planes negocios tradicionales

Aquí en este enlace puede encontrar un ejemplo de un plan tradicional.

Formato lean startup

Puede que prefiera un formato lean startup si desea explicar o iniciar su empresa con rapidez, su empresa es relativamente simple o piensa cambiar y refinar de manera regular su plan de negocios.

Los formatos lean startup son diagramas que utilizan sólo unos cuantos elementos para describir la propuesta de valor, la infraestructura, los clientes y las finanzas de su compañía. Son útiles para visualizar las ventajas y los datos fundamentales de su empresa.

Hay muchas versiones de plantillas lean startup, pero una de las más antiguas y mejor conocidas es el Lienzo para modelos de negocios, creada por Alex Osterwalder. En Internet puede encontrar plantillas gratuitas del mismo, u otras versiones, para construir su plan de negocios.

Aquí analizaremos los nueve componentes de la versión del Lienzo del modelo de negocios.

Alianzas clave

Señale otros negocios y servicios con los que trabajará para dirigir su negocio. Considere los proveedores, fabricantes, subcontratistas y aliados estratégicos similares.

Actividades clave

Tenga en cuenta a las otras empresas o servicios con los que trabajará para operar su empresa. Considere proveedores, fabricantes, subcontratistas y socios estratégicos similares.

Recursos clave

Mencione cualquier recurso que aprovechará para generar valor para sus clientes. Sus recursos más importantes pueden incluir personal, capital o propiedad intelectual. No olvide aprovechar los recursos de negocios disponibles para empresas de mujeres, veteranos, indígenas estadounidenses y HUBZones.

Propuesta de valor

Haga una declaración clara y convincente sobre el valor especial que su empresa trae al mercado.

Relaciones con los clientes

Describa la manera en que los clientes interactuarán con su empresa. ¿Es en forma automatizada o personal? ¿En persona o en línea? Considere la experiencia del cliente de principio a fin.

Segmentos del cliente

Sea específico al nombrar su mercado destinatario. Su empresa no es para todos, así que es importante aclarar a quién servirá.

Canales

Mencione las formas más importantes en que se comunicará con sus clientes. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de canales y los optimizan con el tiempo.

Estructura de costos

¿Su empresa se concentrará en reducir los costos o en maximizar el valor? Defina su estrategia; luego enumere los costos más importantes que enfrentará al perseguirla.

Corrientes de ingresos

Explique cómo hará dinero realmente su empresa. Algunos ejemplos son ventas directas, cuotas por membresías y venta de espacio publicitario. Si su empresa tiene múltiples corrientes de ingresos, menciónelas todas.

Ejemplo de plan de negocios lean startup

Antes de redactar su plan de negocios, lea este ejemplo escrito por un propietario de empresa ficticio, Andrew, que tiene una compañía de juguetes.

 

 

 Chicago business owner died of coronavirus

Hispanic News Agency (HINA)

Rogers Park, Chicago.- Saul Moreno, owner and chef of Cuetzala Gro. Restaurant,  died due to complications of coronavirus. He was 58.

 Saul died on April 15 after several weeks in the hospital, struggling with the pandemic.  

 “Our hearts are heavy as we mourn the loss of Saul Moreno. Restaurante Cuetzala Gro is a beloved family-owned restaurant in Rogers Park, and many will miss him dearly”,  said Sandi Price, Executive Director of Rogers Park Business Alliance.

  “We extend our heartfelt thoughts and deepest sympathy to his family, friends and fellow business owners on Clark Street and throughout Rogers Park”, said Price.

   Located at 7360 N. Clark, in Rogers Park, Cuetzala Gro. was opened in 2005. The family closed the restaurant.

    “He served up delicious food for Rogers Park Community and Chicago patrons for over sixteen years. He was a caring, beloved husband, father, grandfather, and an involved member of the community”, said a note placed by the family in social media.

  Saul traveled to the U.S. as a child in search of a better future for his family and worked multiple jobs to save money until he could finally afford to open his restaurant. Saul and his wife eventually opened up Cuetzala on Clark Street and began serving homemade recipes. 

   “His passion belonged in the kitchen where he was proud to serve his community through his craft. Everyone in the community was like family to him, everyone who knew him and would stop in to say hi. Even as he was hard at work in the kitchen, he always made sure to greet his customers”, said the family on the GoFundme page, where the community donated $20,055 for funeral service.