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Cómo ahorrar dinero: 7 consejos para pequeñas empresas

cómo ahorrar

Los propietarios de pequeños negocios suelen gastar en su primer año más del doble de lo que anticipaban, por lo que es importante tener en cuenta algunas sugerencias de expertos para ahorrar al máximo.

Shopify, la multinational de e-commerce, ofrece estos siete consejos para ahorrar durante el primer año:

  1. No te saltes la planificación financiera
    El primer paso para alcanzar tus objetivos financieros es escribirlos, señala Shopify Esto puede parecer obvio, pero muchos empresarios novicios consideran que el proceso de escribir un plan financiero es demasiado abrumador o innecesario en los primeros días, por lo que se lo saltan por completo, de acuerdo con el sitio.
  2. Haz crecer tu red de contactos
    En general, cuanto mayor sea tu red profesional, mejor, recomienda. Cada persona que conozcas puede ser un posible asesor, cliente o socio.
  3. Familiarízate con las herramientas y aplicaciones gratuitas
    Hoy en día, lo gratuito está al alcance de la mano, recuerda Shopify, por lo que recomienda no comprar software costoso hasta probar algunas herramientas y saber exactamente lo que se está buscando.

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  4. Invierte en la investigación del producto y valida tu idea
    De acuerdo con el sitio, si vas a fabricar tu propio producto, deberías pasar la mayor parte de tu primer año invirtiendo en investigación y desarrollo. Y una vez que tengas un prototipo, tienes que validar que a otras personas les guste tanto como a ti.
  5. Mantén un presupuesto de marketing bajo y haz un seguimiento exhaustivo
    “En nuestra investigación sobre el coste de crear una empresa, descubrimos que las empresas que gastaron más en marketing durante su primer año obtuvieron menos ingresos. Como regla general, es conveniente gastar entre el 5% y el 8% del presupuesto total en marketing durante el primer año”, reveló Shopify.
  6. Planifica una buena estrategia de envío
    Antes de hacer nada, pregúntate: ¿Vas a trasladar el coste total del envío a tu cliente, a cobrar una tarifa plana o a absorber los gastos de envío? ¿Vas a obtener un embalaje gratuito de un transportista o vas a utilizar un embalaje de marca? ¿Vas a realizar envíos internacionales? ¿Vas a asegurar y rastrear los paquetes? La respuesta a estas preguntas influye en los costes totales, por lo que comprenderlas desde el principio te permitirá asignar suficiente dinero para los envíos, señala.
  7. Conoce tus obligaciones fiscales (o contrata a alguien que lo haga)
    Las leyes y normativas fiscales son complejas y pueden cambiar a menudo, por lo que estar al tanto de tus obligaciones fiscales es fundamental si quieres evitar sanciones o multas cuantiosas, recomienda Shopify.

    Con información de Shopify

 

Trece pasos para comenzar un negocio

Cómo comenzar un negocio

Shopify, la multinational de e-commerce, ofrece a los futuros emprendedores 13 pasos para comenzar un negocio.

Estos consejos, que presenta en su blog en español, lo ayudarán a comenzar un negocio, ya sea el primero o el décimo, con consejos sobre todos los aspectos relacionados, desde encontrar y validar tu idea para hacer dinero, hasta descubrir tu estrategia de envío, para finalmente lanzar tu producto o servicio, indica la empresa.

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  1. Usa el tiempo que tienes disponible
    No importa cuán ambiciosos sean tus objetivos comerciales, aún puedes comenzar un negocio en tu tiempo libre, y adecuarlo a los compromisos actuales de tu vida.
  2. Identifica una idea de negocio
    Encontrar una idea de negocio es algo que puedes abordar sistemáticamente confiando en enfoques probados en el tiempo que han funcionado para otros emprendedores.
  3. Valida tu idea de negocio
    Esto puede parecer difícil, pero en realidad es solo una cuestión de probar si los clientes están dispuestos a pagar por tu producto antes de que le dediques demasiado tiempo y dinero.
  4. Encuentra un nombre comercial
    Trabaja para encontrar un nombre para tu negocio que deje en claro lo que haces, que sea breve y memorable, y que no esté en uso en tu industria.
  5. Haz un plan de negocios
    Escribir un plan de negocios ayuda a validar y formalizar tu idea, y puede agilizar el proceso de creación del negocio, ya que te invita a sentarte y pensar las cosas metódicamente.
  6. Comprende las finanzas del negocio
    El objetivo compartido de cualquier negocio es ganar dinero, por ende entender a cabalidad el flujo de caja es una parte integral de administrar un negocio.
  7. Desarrolla tu producto o servicio
    Has hecho el trabajo preliminar y comprendes las finanzas, ahora es el momento de profundizar en el producto o servicio que te gustaría ofrecer.
  8. Elige una estructura empresarial
    Tu estructura comercial influye en las partes clave de tu negocio, desde los impuestos hasta las operaciones y tu responsabilidad personal.
  9. Investiga sobre licencias y regulaciones
    Nadie quiere tener problemas legales. Recuerda que tu negocio está sujeto a las leyes que rigen los negocios en tu área, así como a las leyes y regulaciones específicas de tu industria.
  10. Selecciona tus sistemas de software
    Una de las mejores maneras de reducir el trabajo pesado que conlleva el funcionamiento de una empresa y prepararse para el éxito futuro es elegir un software que te ayude a automatizar o racionalizar las cosas que necesitas hacer.
  11. Encuentra una ubicación para tu negocio
    Tu plan de negocios ayudará a guiar qué tipo de espacio necesitas para tu negocio.
  12. Planifica la carga de trabajo y el tamaño del equipo
    ¿Cuánto trabajo necesitarás hacer y qué habilidades se necesitarán para lanzar tu negocio? Estas son preguntas fundamentales que deberás responder, ya que guiarán cronograma e inversión para el lanzamiento.
  13. Abre tu negocio
    Estás listo para dar el último paso para comenzar un negocio: el lanzamiento. La preparación que ya has hecho ha establecido una base sólida para respaldar tu lanzamiento, por lo que puedes concentrarte en las actividades de marketing y realizar tu primera venta.

Fuente: Shopify 

 

 

Cinco formas de gestionar una pequeña empresa en épocas de crisis

consejos para pequeñas empresas

Con la crisis del Covid-19, muchas pequeñas empresas tienen que ser malabares para mantenerse a flote y ahorrar cada centavo.

La clave, de acuerdo con el Better Business Bureau (BBB), para mantener su flujo de ganancias bajo control es asegurarse de gastar su dinero de manera inteligente y ahorrar siempre que pueda.

Si está buscando reducir costos, pero no quiere sacrificar el crecimiento, considere estos cinco consejos del BBB:

1. Equilibrio de recursos internos y externos

La primera forma de mantener su negocio “esbelto” gira en torno a la dotación de personal. Puede ser tentador contratar personas para tareas indeseables o difíciles, desde marketing hasta contabilidad y servicios de limpieza. Sin embargo, si está tratando de ahorrar, intente hacer algunas de estas funciones de manera independiente. Para las tareas de contabilidad o teneduría de libros, considere un software.

No solo obtendrá habilidades valiosas que son importantes para sus operaciones, sino también permanecerá muy involucrado en aspectos importantes de su empresa. Puede mantener el control y reducir los costos al mismo tiempo.

Por supuesto, puede tener algunas tareas que trates de aprender, y no puedes. Puedes intentar ejecutar sus propios anuncios digitales y darse cuenta de que lo odia y lo encuentra confuso. En este caso la subcontratación puede ser una solución, pero subcontrata inteligentemente. Evite contratar a un empleado a tiempo completo y en su lugar, considere aprovechar la economía de trabajadores por cuenta propia.

En Estados Unidos, más de un tercio de las personas son trabajadores por cuenta propia. Algunos de estos trabajadores son autónomos a tiempo completo y hacen proyectos para varias empresas y otros tienen trabajos a tiempo completo y hacen varios trabajos de medio tiempo. De cualquier manera, estos trabajadores le permiten contratar profesionales altamente calificados por un tiempo limitado. Y como no necesita contratar a un empleado a tiempo completo, termina ahorrando mucho dinero a largo plazo.

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2. Automatizar

Negocios de todos tamaños están buscando maneras de automatizar tantas tareas como sea posible. Sin embargo, para los propietarios de empresas pequeñas que están buscando manera de reducir costos, la automatización es crucial.

Siempre que sea posible, automatice las tareas para reducir la carga de trabajo para usted y los demás. Después de todo, el tiempo es dinero. Si puede automatizar algunas funciones comerciales, liberara ese tiempo para dedicarlo a otras operaciones comerciales valiosas que se centren más en el crecimiento de las ventas.

Algunas tareas que puede automatizar son:

Marketing por correo electrónico (plantillas de correo electrónico, campañas de marketing, calendario de correo electrónico)
Sistema de reservas en línea para que los clientes pueden reservar sus citas de forma independiente
Un Sistema de nómina que se conecta con su sistema de programación de personal

3. Centrarse en el marketing orgánico

En sus años de crecimiento, probablemente no tendrá un gran presupuesto de marketing. Si desea mantenerse esbelto, considere centrarse en el marketing orgánico. Los esfuerzos de marketing orgánico pueden incluir escribir para un blog de la empresa, publicar en canales sociales, recopilar reseñas en línea de los clientes, y optimizar su sitio web para la optimización de motores de búsqueda. Todos estos son esfuerzos de marketing orgánico que pueden tener grandes beneficios.

Muchos especialistas en marketing se centran en los esfuerzos de marketing pagado, pero eso no significa que el marketing orgánico no pueda producir resultados tremendos. Uno de los beneficios del marketing orgánico es que los resultados a menudo se mantienen a largo plazo.

Por contrario, los resultados del marketing pasado pueden desaparecer tan pronto como dejé de pagar. Su anuncio de PPC dejará de publicarse cuando gaste todo su presupuesto. Sin embargo, si puede llegar al primer resultado de búsqueda, gracias a sus esfuerzos para la optimización de motores de búsqueda, es posible que permanezca allí por un tiempo.

Lea sobre las tendencias actuales de la optimización de motores de búsqueda para que pueda hacer los ajustes necesarios.

El marketing orgánico es gratuito y solo requiere su tiempo y compromiso, perfecto para una estrategia empresarial ajustada.

4. Reconsidera tu espacio

En 2020, casi todos los propietarios de empresas aprendieron a reevaluar sus operaciones comerciales. Una de las tendencias que surgieron de la pandemia es que algunas empresas no necesitan necesariamente escaparates y oficinas para operar.

Eche un vistazo a su espacio y pregúntese si necesita un espacio comercial. ¿Es posible conectarse en línea?

Si la respuesta es no, considere otras alternativas. Los espacios de trabajo conjunto pueden funcionar si necesita una oficina para sus empleados. Es una solución asequible que también le evita tener que comprar muebles.

Alternativamente, si necesita una ubicación física para sus clientes, considere compartir un espacio con otra empresa. Esto no solo puede ayudarlo a reducir costos, sino que los visitantes de la empresa de su socio también estarán expuestos automáticamente a su marca.

5. Tenga siempre en cuenta a sus clientes

Una de las formas más efectivas de escalar de manera rentable es asegurarse de tener en cuenta las necesidades de sus clientes. Centrarse en sus clientes lo ayudará a priorizar ejecuciones específicas y puntos de contacto que serán parte de su viaje de compra. A partir de ahí, podrá optimizar cada punto de contacto para acortar el ciclo general de ventas y luego navegar por las formas en que puede mantener la retención.

Aquí hay algunas estadísticas clave que muestran porque poner al cliente en primer lugar ayudara a que su negocio crezca:

91% de los consumidores tienen más probabilidades de realizar otra compra después de una experiencia de servicio a la cliente positiva.
66% de los consumidores espera que las empresas conozcan sus necesidades y expectativas únicas.
93% de los clientes repitan compras con empresas que ofrecen un excelente servicio al cliente.
Mantenga las estrategias esbeltas a largo plazo

A medida que su empresa llega a un punto en el que tiene una reserva de efectivo saludable y ya no “necesita” ser esbelta, eso no significa que debe tener estas iniciativas. Si estas tácticas lean ayudado, apéguese a ellas incluso a medida que su negocio crezca. Cualquier dinero que ahorre en las operaciones diarias es una oportunidad para reinvertir en su negocio.

Fuente: BBB