La NFIB insta a pequeñas empresas a prepararse para la temporada de huracanes

Redacción Negocios Now

A pocos días del inicio oficial de la temporada de huracanes en el Atlántico, la National Federation of Independent Business (NFIB) pidió a los pequeños empresarios tomar medidas preventivas para proteger sus negocios frente a posibles tormentas, inundaciones y cortes prolongados de servicios.

La temporada ciclónica comenzará el primero de junio y se extenderá hasta el 30 de noviembre, aunque históricamente la mayor actividad ocurre entre mediados de agosto y octubre. Según recordó la entidad empresarial, los riesgos no se limitan a las ciudades costeras: las lluvias intensas, inundaciones repentinas, tornados y fuertes vientos también pueden causar graves daños en áreas del interior del país.

La NFIB recomendó a las pequeñas empresas revisar o crear cuanto antes un plan integral de respuesta ante desastres para minimizar pérdidas económicas y acelerar la recuperación después de un evento climático extremo.

Entre las principales sugerencias, la organización destacó la importancia de identificar los riesgos específicos de cada región. Para ello, aconsejó consultar los mapas de inundación de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA), conocer las rutas de evacuación locales y mantenerse informados sobre amenazas adicionales como incendios forestales, granizo o terremotos.

Otro de los puntos centrales es la revisión de las pólizas de seguros. La NFIB recordó que muchos seguros comerciales estándar no cubren daños por inundaciones y señaló que este tipo de cobertura suele requerir un período de espera de 30 días antes de entrar en vigencia. Además, recomendó evaluar seguros de interrupción comercial para cubrir gastos operativos si la empresa debe cerrar temporalmente.

La organización también insistió en la necesidad de documentar todos los activos del negocio antes de una emergencia. Fotografiar instalaciones, inventario, vehículos y equipos puede facilitar futuras reclamaciones ante aseguradoras. Asimismo, aconsejó guardar copias digitales y físicas de recibos, números de serie y documentos importantes en lugares seguros y fuera del establecimiento principal.

En materia tecnológica, la NFIB sugirió realizar copias de respaldo de contratos, datos de clientes, archivos fiscales y registros laborales en plataformas en la nube. También recomendó probar periódicamente los sistemas de respaldo para garantizar que funcionen correctamente durante una emergencia.

Otro aspecto clave es la continuidad operativa. Según la entidad, las empresas deberían definir con anticipación cómo mantendrán funciones esenciales en caso de interrupciones, incluyendo trabajo remoto, pagos de nómina, comunicación con proveedores y lugares alternativos de operación.

La preparación del personal también ocupa un lugar prioritario. La NFIB aconsejó establecer protocolos claros para empleados, asignar responsabilidades específicas y mantener listas impresas de contactos de emergencia en caso de fallas en internet o telefonía móvil.

Además, la organización recomendó tomar medidas preventivas en los edificios, como limpiar desagües y canaletas, proteger ventanas, asegurar objetos exteriores y conocer cómo cortar servicios básicos como gas, agua y electricidad.

Frente a posibles apagones prolongados, la entidad sugirió verificar generadores eléctricos, cargar baterías externas y proteger equipos electrónicos mediante reguladores de voltaje o protectores contra sobrecargas.

La NFIB también alertó sobre el aumento de estafas después de desastres naturales. Entre ellas mencionó falsos contratistas que exigen pagos por adelantado, correos electrónicos fraudulentos y supuestas organizaciones benéficas ilegítimas.

Finalmente, la organización recomendó preparar kits de emergencia con linternas, agua potable, alimentos no perecederos, botiquines, cargadores y herramientas básicas tanto para el negocio como para los hogares de los empleados.

“La mejor preparación ocurre antes de que aparezca una tormenta en el pronóstico”, advirtió la NFIB, al señalar que acciones simples tomadas con anticipación pueden marcar la diferencia entre una recuperación rápida o pérdidas severas para una pequeña empresa.